AvantDes carnets remis en fin de journée
Avec E-CommuneChaque encaissement enregistré dès la perception
Une trace liée à l’agent, au contribuable et à la zone.
Une solution AMOAMAN & ASSOCIÉS
La journée commence. Chaque franc doit pouvoir raconter son parcours.
À midi, des centaines de taxes ont été perçues. À 18h, les carnets arrivent à la régie. Le lendemain, un écart reste difficile à expliquer. Avec E-Commune, chaque encaissement est tracé dès sa première seconde.
Démo cadrée selon vos taxes, vos zones et vos circuits de régie actuels.
08h16Paiement enregistréReçu numérique signé
18h00Journée consolidéePrête pour le pilotage
Le changement concret
Du carnet difficile à rapprocher à une recette suivie de bout en bout.
E-Commune transforme une succession d’opérations isolées en une chaîne d’encaissement lisible par tous les responsables autorisés.
AvantUne consolidation manuelle le lendemain
Avec E-CommuneUn tableau de bord actualisé après validation
La régie et la mairie disposent de la même information.
AvantUn reçu papier difficile à retrouver
Avec E-CommuneUn reçu numérique signé et consultable
Le contribuable conserve une preuve vérifiable du paiement.
Une journée avec E-Commune
Une seule journée raconte toute la solution.
Du premier passage au marché jusqu’au tableau de bord municipal, chaque étape produit une trace utile à l’étape suivante.
L’agent arrive au marché
Sa zone et sa tournée sont déjà identifiées dans l’application.
Il scanne le QR du contribuable
L’identité, l’activité et les taxes associées sont retrouvées sans ressaisie.
Le paiement est lancé
Le contribuable règle par Mobile Money lorsque le canal est disponible.
Le reçu numérique est disponible
La preuve de paiement est signée et peut être consultée dans l’espace contribuable.
Le régisseur contrôle la journée
Il rapproche et valide les encaissements transmis par chaque agent.
La commune dispose de sa situation
Le maire et le DGS consultent des indicateurs consolidés par zone et par taxe.
La trace communale
Un encaissement ne reste plus une ligne isolée.
Dès qu’un paiement est enregistré, E-Commune relie les éléments nécessaires au contrôle : personne, taxe, preuve, validation et synthèse municipale.
Trace reçue08h16 · Marché d’AboboEncaissement consultable par les responsables autorisés.
- AgentK. TraoréMarché Nord · Zone 03
- TaxePlace journalièreMontant configuré par la commune
- ReçuECM-24-08-0017QR vérifiable et horodaté
- RégieValidation 17h45Contrôle avant consolidation
- MairieTableau de bordRecettes par zone et par taxe
Quatre usages sur le terrain
De la tournée au tableau de bord, chaque usage produit une trace.
Chaque usage répond à une question simple pour la commune : qui collecte, quelle taxe est encaissée, quelle preuve est remise et qui valide la journée.
Assiette fiscale
Recenser et cartographier
L’agent enregistre le contribuable, son activité, sa zone et sa position. La commune construit progressivement une assiette fiscale exploitable.
- Identifiant unique
- Position GPS
- Affectation par zone
Paiement
Encaisser par Mobile Money
La taxe sélectionnée est associée au contribuable et à l’agent. Le paiement électronique est confirmé en ligne avant la délivrance du reçu.
- Paiement Wave
- Suivi du statut
- Historique de paiement
Preuve
Remettre une preuve vérifiable
Chaque encaissement enregistré peut produire un reçu numérique signé, conservé dans l’application et accessible au contribuable.
- Signature numérique
- QR vérifiable
- Consultation ultérieure
Pilotage
Contrôler et piloter
Le régisseur valide les opérations. Le maire et le DGS suivent les recettes, les écarts, les zones et les objectifs depuis l’interface de pilotage.
- Validation régie
- Journal d’audit
- Exports et projections
Cinq acteurs, une même trace
Chacun voit ce qui lui est utile. Tous travaillent sur la même recette.
Agent
Recense et encaisse
Une tournée guidée et chaque opération enregistrée.
Contribuable
Paie et conserve sa preuve
Ses reçus et son historique restent consultables.
Régisseur
Contrôle et valide
Il rapproche les journées de collecte avant consolidation.
DGS
Supervise l’exécution
Il suit les agents, les zones, les alertes et les objectifs.
Maire
Décide avec les chiffres
Il dispose d’une vision consolidée des recettes.
Confiance et déploiement
Une technologie utile seulement si elle s’intègre aux réalités de la commune.
E-Commune associe contrôle des accès, historique horodaté et accompagnement opérationnel. Les engagements définitifs sont validés après le cadrage du périmètre.
Contrôle régie
À 18h, le contrôle ne repart pas de zéro.
La journée arrive avec une trace exploitable : l’agent, la taxe, le reçu et les écarts éventuels peuvent être relus avant validation.
Qui a encaissé, où, et dans quel circuit de collecte.
Quelle recette a été mobilisée et pour quel assujetti.
Quelle preuve peut être retrouvée ou contrôlée après paiement.
Ce qui est accepté, corrigé ou à justifier avant consolidation.
Des accès adaptés aux responsabilités
Agent, contribuable, régisseur, DGS et maire disposent chacun d’un accès adapté à leur rôle.
Une opération que l’on peut retrouver
Les actions importantes sont horodatées et rattachées à leur acteur pour faciliter les contrôles.
Un déploiement à cadrer avec la commune
Hébergement, sauvegardes, supervision, reprise des données et assistance sont définis avant la mise en production.
1Cadrage de la commune
2Paramétrage des taxes et zones
3Formation des équipes
4Déploiement progressif
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de lancer le cadrage.
Le projet commence par un cadrage des taxes, des zones, des utilisateurs, des données disponibles et de l’infrastructure. Le calendrier est ensuite établi selon la taille de la commune et le périmètre retenu.
La prochaine journée peut déjà être différente.
Parlons des recettes, des zones et des réalités de votre commune.
Une démonstration permet de tester E-Commune avec vos circuits actuels avant de fixer le périmètre, le calendrier et les objectifs.